В предыдущих статьях мы поговорили о том, что такое второй мозг, и зачем его создавать. Здесь я расскажу про разные методы построения своего второго мозга, а также про свою кастомную систему.
Методы организации информации (на англ. information management) — относительно новая дисциплина, включающая вопросы теории баз данных, информационного поиска, извлечения знаний из данных и другие смежные области научных исследований и технологических методов и средств. Вот несколько самых популярных методов.
Творческий беспорядок
От него, конечно больше пользы, чем если вообще не вести второй мозг, но не сильно много — это первый уровень управления информацией.
Поэтому, лучше не оставаться слишком долго в беспорядке, и создать себе систему организации, которая бы не требовала слишком много ресурсов, и повторяла бы ваш уникальный способ мышления.
Личный метод организации информации
Кастомный вариант — это когда вы используете в своем втором мозге какой-то метод организации, но настраиваете его под себя, а не следуете ему полностью. Этот вариант, пожалуй, самый оптимальный, т.к. каждый из нас мыслит и живет по-разному, поэтому и система управления информацией/жизнью должна быть персонализирована.
Я сделала себе такой: частично использую частично PARA, но даже больше свою иерархию для жизни. Для заметок стараюсь вести Zettelkasten, но жду появления функционала Roam в Notion, и пока просто ставлю теги.
PARA метод
Метод PARA был создан Тиаго Форте — коучем по личной эффективности и предположительно автором термина "Второй мозг". Аббриевиатура P.A.R.A. расшифровывается так: Projects — «Проекты», Areas — «Области» или Зоны отвественности или Сферы, Resources — «Ресурсы», Archives — «Архивы». Это четыре верхнеуровневые категории, охватывающие все типы информации, с которыми вы можете столкнуться в своей работе и жизни.
- Проект — это набор задач, которые связанны с целью и имеют дедлайн. Примеры: полный макет приложения; разработка плана проекта; проведение кампании по развитию бизнеса; написание контент-плана для блога; доработка спецификации продукта; посещение конференции. Проект в этом методе не имеет своего привычного значения.
- Области — это сфера деятельности, стандарт которой необходимо поддерживать в течение долгого времени. Примеры: здоровье; финансы, повышение квалификации; путешествия; хобби; друзья; квартира; машина; производительность; разработка продукта; письмо.
- Ресурс — это материалы к темам, вызывающим постоянный интерес. Примеры: формирование привычки; управление проектом; трансгуманизм; кофе; музыка; садоводство; онлайн маркетинг; SEO; дизайн интерьера; архитектура.
- Архивы — это неактивные элементы из трех других категорий. Примеры: проекты, которые были завершены или стали неактивными; области, которые вы больше не собираетесь поддерживать; ресурсы, которые вам больше не интересны.
Разница между категориями
У проекта есть цель, которая должна быть достигнута — событие, которое произойдет и позволит полностью исключить проект из списка (перенести его в архив). И эта цель должна состояться к определенному моменту времени — у проекта всегда есть крайний срок или временные рамки, будь то внешние или добровольные.
Области, напротив, требуют соблюдения определенного стандарта и не имеют даты окончания или окончательного результата. Ваша эффективность в этой области может со временем расти и падать, но стандарт действует бесконечно и требует постоянного внимания.
Области содержат в себе проекты. Например, пробежать марафон — это проект, а здоровье — это область. Издание книги — это проект, а письмо — это область. Экономия на расходах в течение пары месяцев — это проект, а финансы — это область. Отдых в Тайланде — это проект, а путешествия — это область. Планирование свидания- это проект, а отношения — это область.
Проекты должны быть тесно связаны с вашим списком целей на год/жизнь — каждый проект принадлежать конкретной цели из списка. Если какой-то проект невозможно связать с целью, значит этот проект существует для развлечения — хобби. Если какая-то цель остается без проекта, значит эта цель на самом деле — мечта, без проекта она не станет реальностью.
Проекты и области требуют совершенно разных способов мышления, подходов, инструментов и методов:
- Проекты требуют, чтобы вы были сфокусированы, безжалостно двигались к результату, ломали или обходили препятствия, игнорировали отвлекающие факторы.
- Области требуют внимательности, баланса, потока. Это царство привычек, распорядков, ритуалов и сообществ. Области требуют самоанализа и самосознания, потому что определение того, соответствуете ли вы своим стандартам проходит интуитивно.
Ресурсы являются тем местом, где обитают «исследования». Это хранилище содержит наиболее ценную информацию, к которой вы, возможно, захотите получить доступ при поиске материала для использования в проектах.
Архивы — это портфолио завершенных проектов. Все проекты там неактивны, но могут быть иногда полезны для повторного использования или переработки в будущих проектах. Возможность повторно использовать свои заметки по теме экономит огромное количество времени в работе. Помимо повторного использования материалов проекта, архивы также можно использовать для ретроспективы своей деятельности, подведение итогов года, а также при составлении резюме.
Польза от подхода
P.A.R.A. предназначен для облегчения процесса передачи знаний во времени. Из-за того, что вы создаете одинаковую структуру информации во всех программах — вам всегла легко ею пользоваться и управлять.
Помещая заметку в папку проекта, вы планируете ее для просмотра на коротком временном горизонте отдельного проекта. Заметки в папках областей запланированы для менее частого просмотра, когда вы оцениваете эту область своей работы или жизни. Заметки в папках с ресурсами готовы к просмотру, когда вы решите поработать над проектом, к которому они относятся. А заметки в архивных папках находятся в «хранилище», где они всегда доступны при необходимости, но не запланированы для просмотра в определенное время.
Вариант использования
Чтобы начать использовать PARA, запишите все ваши проекты.
Затем, организуйте все ваши программы по этой системе — файлы на компьютере, файлы на телефоне, таск-менеджер, файлы на облачном хранилище, электронный заметочник (архив информации). Лучше всего сделать полностью одинаковую структуру во всех программах — одинаковые названия, пунктцация и т.д, чтобы ваши переходы между программами были максимально незаметными и простыми. А использовать разные программы вам придется — технология развивается слишком быстро и не возможно найти инструмент одинаково удобный для всего, проще одинаково организовать все существующие.
Создайте файлы для каждого из проектов в папке "проект". Проанализируйте ваши проекты и выделите области, создайте к ним файлы в папке "области". Затем, добавляйте все полезные материалы в папку "ресурсы", оставляя ссылку на проекты, в которых они могут понадобиться. А по завершению проектов, перетаскивайте их в архивы. Если какая-то область вам перестает быть актуальна — тоже перемещайте ее в архив.
ZettelKasten
Zettelkasten — инструмент хранения и организации знаний, создающий новые связи между идеями и повышающий результативность письма.
Создал этот подход социолог Никлас Луман (1927–1998) — продуктивный академик и писатель. В начале своей академической карьеры Луман осознал, что ценность заметки зависит от ее контекста — сети ассоциаций, отношений и связей с другой информацией.
История подхода
Он разработал простую систему, основанную на бумажных карточках, которую он назвал своим «ящиком для заметок» (zettelkasten на немецком языке). Он был разработан, чтобы связать любую данную заметку с как можно большим количеством других потенциально релевантных заметок.
Он предназначал свои записи не только для одного проекта или книги, но и для всей жизни чтения и исследования, поэтому все карточки в его ящике были неограничены по темам или количеству.
Хотя это выглядит как простая система хранения карточек с идеями, ящик Луманна превратился в равноправного мыслящего партнера в его работе. Он описал свою систему как вторичную память и альтер эго.
Его ящик постоянно удвивлял его идеями, которые он забывал, поэтому Луману казалось, что между ними происходит настоящее общение. По мере того, как он собирал свою коллекцию заметок, он совершил ряд достижений, которые в конечном итоге сделали его одним из самых влиятельных социологов и ученых 20 века.
Как это работало:
Луманн записывал интересные или потенциально полезные идеи, с которыми он сталкивался при чтении, на карточках одинакового размера. Он писал только на одной стороне каждой карточки, чтобы исключить необходимость переворачивать их, и он ограничился одной идеей на карточку, чтобы на них можно было ссылаться индивидуально.
Каждая новая учетная карточка получала порядковый номер, начиная с 1. Когда к этой теме добавлялся новый источник или он находил новую похожую идею, он добавлял новые карточки с буквами в качестве суффиксов (1a, 1b, 1c ). Эти ответвления были отмечены красным цветом как можно ближе к точке начала ответвления. Любая из этих ветвей также может иметь свои собственные ветки. Карточка немецкого социолога Юргена Хабермаса, например, имела маркировку 21 / 3d26g53.
Читая, он создавал новые карточки, обновлял существующие или добавлял комментарии к ним, создавал новые ветви из существующих карточек и создавал новые связи между карточками на разных «нитях».
Это не только создало систему, которая может бесконечно расширяться в любом направлении, но также дало каждой учетной карточке постоянный идентификационный номер. На этот номер можно ссылаться с любой другой карты, потому что он никогда не изменится. Ветви создавали «нити» мысли, в которые можно было войти в любой точке, следуя по течению вниз по течению для развития или выше по течению к ее источнику.
Это также привело к значимой топографии внутри системы: широко исследованные темы имели длинные ссылочные номера, что делало их длину информативной сама по себе. В zettelkasten нет иерархии, что означает, что он может развиваться изнутри без какой-либо заранее продуманной схемы. Создавая заметки в виде децентрализованной сети вместо иерархического дерева, Луман предвосхитил гипертекст и URL-адреса.
Польза от подхода
За свою 30-летнюю карьеру Луман опубликовал 58 книг и сотни статей. Он представил радикально новую теорию, которая не только изменила социологию, но и вызвала острые дискуссии в философии, образовании, политической теории и психологии. В течение многих лет важность ящика Луманна недооценивалась. Еще в 1985 году он регулярно указывал на свой ящик как на источник своей удивительной продуктивности:
«Я, конечно, не все думаю сам. В основном это происходит внутри ящика» Luhmann, Baecker, and Stanitzek 1987
До недавнего времени никто не верил, что такая простая система может дать такой результат. Луман часто отмечал, что он никогда не заставлял себя делать то, что ему не хотелось:
«Я делаю только то, что легко. Я пишу только тогда, когда сразу знаю, как это делать. Если я на мгновение колеблюсь, я откладываю этот вопрос и занимаюсь чем-нибудь другим».
После его смерти в ящике Луманна находилось 90 000 карточек. Это может показаться ошеломляющим числом, но это всего шесть записей в день.
Принципы Zettelkasten
Современный вариант использования
Этому методу достаточно сложно следовать в популярных приложениях, не получается выполнять все принципы. В Notion эта проблема сохраняется — можно попробовать реализовать Zettelkasten с помощью таблиц, но все равно всем принципам следовать сложно. Либо нарушается принцип атомарности и подход перестает работать, либо его поддержка требует больших затрат и, все равно, система рискует быть не удобной.
Тем не менее, у этой системы есть много фанатов, и у них получается внедрить в свою жизнь этот подход. Правда я пока не видела тех, кто бы успешно занимался этим больше года и радовался результатам. Большинство современных последователей для реализации системы используют базы данных Notion. У каждой записи должно быть несколько составляющих:
- Короткое название — четко сформулированная основная мысль.
- Тело заметки — сама идея, выраженная в полной мере + объясняющий этот концепт пример из жизни.
- Атрибуты: уникальный ID, ссылка на другую заметку, ссылка на заметку-оглавление или + можно добавить тэги по темам, виду материала и т.д, чтобы если связи не сработают, у вас была обычная база данных 🙂
Roam метод
Есть альтернатива ZettelKasten — система, сделанная разработчками продукта Roam Research. Отличие этой системы в том, что единицей информации (идеей на карточке) является целый абзац, а не одна идея.
Это работает так: вы записываете абзац, где выделяете скобками информацию, которую хотите сделать ссылкой. Если таких ссылок еще не существует — они автоматически создаются, а если существуют — то подсвечиваются сами. В каждой связной заметки отображается этот записанный абзац, а связь между заметками видна на графе связей. Все работает эффективно и само собой.
Это система кажется более удобной, так как позволяет не тратить время на вычленения атомарных идей из больших заметок и на создание связей между всеми идеями. Минусом данного подхода является то, что он реализован только в продукте авторов — приложении Roam Research. Для того, чтобы вести там свой второй мозг придется переносить его из другой системы, привыкать к новому приложению, платить за него достаточно много (нет бесплатной версии) и ждать выхода основных фич — у приложения пока нет кроссплатформенности и других жизненноважных атрибутов.
Вывод
Метод PARA больше подходит для архитектуры вашей системы управления жизнью, метод Zettelkasten поможет организовать ресурсы, архивы и базы данных, пока метод Roam не доступен. Но я думаю, что для управления идеями и знаниями — он самый лучший вариант, так как позволяет автоматизировать всю работу и легко находить связи между всей информацией.
Для себя я кастомизировала систему — взяла понемного из разных и добавила что-то свое. Вы тоже можете сделать так, или использовать какой-то один подход — это уже увеличит вашу эффективность в разы.
Подписывайтесь на мой телеграмм-
